CONTABILIDAD

Si se la identifica por su función y objetivo, diremos que es una disciplina que mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en la unidad económica que hemos denominado empresa.

¿Qué mide y registra la Contabilidad?

Hechos económicos es la respuesta. He ahí la relación entre contabilidad y economía. Esta relación se encuentra vinculada a la acción de medición y registro de hechos que son de carácter económico y que constituyen la función que cumple la Contabilidad.

¿Para que la Contabilidad mide y registra estos hechos económicos?

Para proveer de información a quienes deben tomar decisiones acerca de la empresa, es decir, a los administradores de ella. He ahí la relación entre contabilidad y administración. Esta es considerada la materia prima en el proceso de toma de decisiones. La relación está entonces vinculada al objetivo principal de la contabilidad: proveer de información acerca de los hechos económicos, para que los directivos formulen sus decisiones de gestión y de planeación (acciones periódicas y futuras).

En resumen, es posible sintetizar la relación de la economía con la contabilidad a través de la función de esta ultima, es decir, la medición y registro de los hechos económicos. Y la relación de la administración con la contabilidad se da a través del objetivo principal de esta, es decir, proveer información acerca de los hechos económicos registrados.

FUNDAMENTOS TEORICOS

Principios básicos de contabilidad

Los principios contables no se encuentran reunidos en una fuente única. En consecuencia existen infinidad de aspectos en los cuales la practica contable difiere de una empresa a otra.

Existe una serie de principios básicos de contabilidad generalmente aceptados, de los cuales enunciaremos sólo algunos:

• La moneda común denominador (en nuestro país el peso $):

En contabilidad sólo se registran aquellos hechos que pueden ser expresados en términos monetarios.

• La entidad mercantil:

La contabilidad se lleva para la empresa y no para el o los propietarios.

• La empresa en marcha:

Salvo evidencia en contrario, se presume que la empresa continuara operando por un indefinido y largo tiempo.

• La partida doble:

Toda la operación que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes.

 Todos los activos de una empresa están sujetos a los derechos de alguien, sean estos los propietarios o interesados ajenos a la empresa.

• El tiempo o periodo:

La contabilidad debe informar por periodos específicos de tiempo, los que estan conformados por:

• El ciclo normal de operación

• Requisitos legales

• Devengado:

La contabilidad debe considerar todos los recursos y obligaciones en el periodo que se produjeron, aunque no hayan sido cobrados o pagados.

• Consistencia o uniformidad:

Todos los registros que usa la contabilidad en un ejercicio contable, deben ser iguales a los usados en el ejercicio inmediatamente anterior y si ocurrieran cambios en la práctica, estos se deben mencionar en los informes.

• Criterio conservador.

Todas las perdidas deben registrarse en cuanto se conozcan, pero los ingresos sólo cuando se hayan obtenido. Es decir, se hace una previsión de las perdidas, pero las utilidades sólo se registran cuando se hayan realizado.

• Hechos económicos:

La contabilidad sólo registra hechos económicos y no hechos humanos, políticos o religiosos.

• Objetividad.

La contabilidad debe registrar los hechos económicos efectivamente sucedidos y no los que se supone en forma subjetiva puedan suceder.

• Realización:

Los resultados económicos sólo deben computarse cuando se han realizado, o sea, cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de “devengado”.

 • Materialidad:

La contabilidad sólo debe activar aquellos bienes cuyo costo sea material o importante en relación con su contexto.

• Exposición:

La contabilidad debe exponer periódicamente un informe acerca de la situación de los bienes que posee la empresa y del resultado de las operaciones del ejercicio.

• Acumulación:

Los activos y pasivos que registre la contabilidad debe llevarlos en forma acumulada, desde el nacimiento de la entidad hasta su termino.

2.2 Ecuación del Inventario

La estructura de la Contabilidad esta basada el principio contable denominado “Dualidad Económica” y esta constituida por:

• Recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y,

• Las fuentes de estos.

RECURSOS = FUENTES DE RECURSOS

Esta expresión se denomina ECUACIÓN DEL INVENTARIO.

Los elementos que conforman la Ecuación del Inventario son los recursos y fuentes de recursos definidos por el principio de Dualidad Económica, los cuales expresados en sus componentes mas conocidos son: Activo, Pasivo y Capital.

El Activo

Incluye todos los Bienes y Derechos que la empresa posee y que tienen valor monetario.

El Pasivo

Comprende todas las obligaciones financieras de la empresa y se divide en:

• Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente PASIVO.

• Pasivo a favor de los dueños o Patrimonio o Capital líquido o, simplemente

CAPITAL.

 Por lo que la Ecuación del Inventario en función de estos componentes tiene la siguiente expresión:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Lo que se tiene   +   Lo que le adeudan    = Las deudas con terceros + Las deudas con el propietario

Bienes Derechos Obligaciones

Por otro lado podemos establecer que el Activo genera Derechos y el Pasivo Obligaciones, esto es:

• La Empresa tiene Derecho a utilizar los recursos del Activo para lograr sus objetivos y

• Las fuentes de estos recursos: Pasivo y Capital son demostrativos de Obligaciones:

• El Pasivo tiene una Obligación Financiera (devolver el dinero prestado) cierta con una persona natural o jurídica ajena a la Empresa.

• El Capital genera una Obligación con él o los dueños del mismo, de dar cuenta de su uso.

El Pasivo es exigible por parte de terceros y no sufre variación en si mismo como resultado de la gestión de la Empresa, es decir, no corre riesgos. En cambio el Capital no es exigible y corre riesgos por la gestión de la Empresa.

Definición de Conceptos

Activo

Es el conjunto de todos los valores que tiene o que le deben a la Empresa.

Son partes constituyentes del Activo todos los bienes físicos, los derechos sobre personas y los bienes intangibles que posee una Empresa

• Casas o Locales

 BIENES FISICOS O TANGIBLES

 • Galpones

• Edificios

• Maquinarias

• Herramientas

• Mercaderías

• Dinero(Disponible)

• Instalaciones

 BIENES INMUEBLES

BIENES MUEBLES

 DERECHOS SOBRE PERSONAS

 • Letras por Cobrar

• Cuentas por Cobrar

• Anticipos

 BIENES INTANGIBLES

Podemos definir:

• Bien:

 • Derecho de Llaves

• Patente de Invención

• Marca Comercial

• Derechos de Concesión

• Inversión por puesta en marcha

 Como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad

• Derecho:

Desde el punto de vista contable, son los valores que la Empresa ha entregado en crédito y espera convertir en dinero.

• Bienes Intangibles:

Son aquellos que no tienen consistencia física, pero que integran el Activo. Como característica se puede se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en la Empresa o que al tener que venderse, van a producir un resultado.

Pasivo

Los Pasivos de una Empresa están constituidos por las cantidades que esta adeuda a personas naturales o jurídicas, con excepción de su dueño; o lo que es lo mismo, corresponde a los derechos que tienen sobre la Empresa personas o entidades ajenas a ellas.

Podemos dividir las obligaciones en de:

Corto Plazo.

Son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio.

Largo Plazo.

Son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el período operacional de la Empresa. Generalmente se considera un año para este efecto. Dentro de esta división hay algunos rubros que no están considerados como son los ingresos diferidos. Estos últimos son aquellos percibidos y no devengados, por lo tanto afectaran la determinación de la utilidad de ejercicios posteriores.

Las deudas u obligaciones por pagar podemos clasificarlas en:

SIMPLES

DOCUMENTADAS

CON GARANTÍA

 • Legales(Impuestos, Imposiciones previsionales)

• Comerciales(Facturas, liquidaciones)

• Letras

• Pagares

• Contrato con Garantía Prendaria

• Crédito con Hipoteca

 Podemos definir:

Obligación

Como el vínculo que impulsa o compele legal o moralmente a dar o ejecutar algo en un tiempo establecido llamado plazo.

Capital

Representa los derechos del o de los propietarios de la Empresa. Dicho de otra forma, es lo que la Empresa debe al o los dueños.

Se puede determinar a partir de la ecuación del Inventario:

CAPITAL = ACTIVO – PASIVO

Invariabilidad del Capital

Esta es una teoría que establece que los capitales tienen que permanecer invariables a fin de poder determinar su incremento o disminución en el transcurso de un periodo operacional de la Empresa.

Así, una Empresa puede comparar su capital inicial con su capital final y determinar sí:

El Capital Inicial es menor que el Capital Final, lo cual significa que se ha obtenido una utilidad.

 El Capital Inicial es mayor que el Capital Final, lo cual significa que se ha obtenido una perdida.

Esto mismo dicho de otra forma:

El Capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las transacciones comerciales realizadas y disminuye con las perdidas.

Como el Capital no puede variar durante el ejercicio, se crean dos tipos de cuentas, que son las cuentas de Resultado:

• Cuentas de Resultado de Pérdidas

• Cuentas de Resultado de Ganancias

Variación de la ecuación

Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irán haciendo variar los valores del Activo y Pasivo. Mientras la igualdad se mantenga, mientras el Activo sea igual al Pasivo, querrá decir que no hay aun resultados. Cuando este equilibrio se rompa, tendremos dos posibilidades:

• Activo mayor que Pasivo significa que se ha producido un resultado positivo

(Ganancia)

• Pasivo mayor que Activo significa que se ha producido un resultado negativo

(Pérdida)

Con la incorporación de estas ganancias y/o perdidas, la Ecuación del Inventario comienza a variar y vamos a tener que:

ACTIVO = PASIVOS (incluye CAPITAL) + GANANCIAS – PERDIDAS

o sea

ACTIVO = PASIVOS (incluye CAPITAL) ± RESULTADO

Veremos como se producen estas variaciones mediante un ejemplo:

Toda Empresa se inicia con un recuento de los bienes que el dueño entrega a la entidad que nace.

Supongamos que él o los dueños entregan $ 5.000 en efectivo y va a corresponder al aporte que el o los dueños hacen a la Empresa (Capital).

• Adquiere mercaderías al crédito por $ 3.000.

 • Vende al contado la mitad de la mercadería en $ 4.000.

• Paga en efectivo $ 1.000 por arriendo del local.

ACTIVO = PASIVOS (incluye CAPITAL)

Efectivo 5.000 = Capital 5.000

Mercadería 3.000 + Efectivo 5.000 = Capital 5.000 + Obligaciones con 3º 3.000

Mercadería 1.500 + Efectivo 9.000 = Capital 5.000 + Obligaciones con 3º 3.000 + Utilidad por Venta 2.500

Mercadería 1.500 + Efectivo 8.000 = Capital 5.000 + Obligaciones con 3º 3.000 + Utilidad por Venta 2.500 – Arriendos 1.000

Con este ejemplo además de comprobar que:

ACTIVO = PASIVOS (incluye CAPITAL) + GANANCIAS – PERDIDAS

Podemos establecer que:

La diferencia entre valores de activo y pasivo

 = La diferencia entre valores de perdidas y ganancias

 Luego:

ACTIVO

PASIVO

Mercaderías 1.500 Obligaciones 3.000

Efectivo 8.000         Capital 5.000

9.500                     8.000

• Activo mayor que Pasivo = Utilidad en el Ejercicio

Activo(9.500) – Pasivo(8.000) = Utilidad del Ejercicio(1.500)

• Ganancias mayor que Pérdidas = Utilidad en el Ejercicio

Utilidad por Ventas(2.500) – Arriendos(1.000) = Utilidad del Ejercicio(1.500)

La Cuenta

Podemos decir que los objetivos de la cuenta son:

• Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.

• Tener la información oportuna y ordenada cada vez que se desea formular la igualdad del inventario.

• Facilitar el control respecto a determinadas operaciones.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Ecuación del Inventario

Sabemos además, que el Activo esta formado por Bienes y Derechos y el Pasivo por Obligaciones con personas ajenas a la Empresa.

Dentro de los Bienes tenemos por ejemplo: “Mercaderías”, “Caja”, “Banco”, etc. Dentro de las Obligaciones tenemos por ejemplo: “Acreedores”, “Proveedores”, etc. Cada uno de los elementos del Activo, Pasivo y Capital constituye una CUENTA.

Toda cuenta debe tener un nombre con el objeto de identificarla; debe señalar en forma resumida y/o nemotécnica los elementos del Activo, Pasivo o Capital que representan, es decir, el nombre debe ser claro y significativo.